Инструкция ЛК Invoice

Оглавление:

• Регистрация
• Настройка ЛК
  • СБП
    • Привязка р/с
    • Подключение СБП
  • Добавление точки продаж
  • Создание терминала
  • Статичный QR-код
  • Добавление сотрудников
  • Подключение уведомлений (телеграм-бота)
• Аналитика и отчеты
  • Главная
  • Аналитика
  • Отчеты

Регистрация

• Перейдите по ссылке, для регистрации в ЛК Инвойс: https://lk.invoice.su
• Нажмите кнопку “Регистрация”
• Заполните следующие данные:
  1. Имя (Имя пользователя);
  2. Номер телефона (Актуальный номер телефона);
  3. Пароль (должен состоять из 8 символов, цифр и латинских букв);
  4. Повторите пароль;
  5. Адрес электронной почты (актуальный e-mail).
• Введите пароль из СМС
• Введите данные компании
  1. Название организации (торговое);
  2. Юридическое лицо (ИНН или юр.название);
  3. Выберете компанию из появившегося списка и нажмите кнопку “Добавить”

Регистрация прошла успешно!

Настройка ЛК Инвойс

• СБП
  • Привязка расчетного счета:
    1. Перейдите в раздел Настройки - Общие;
    2. Нажмите кнопку "+ Добавить счет";
    3. Введите: номер расчетного счета, БИК вашего отделения банка, название банка;
    4. Выберите Ваше отделение банка из списка;
    5. Нажмите кнопку "Сохранить".
  • Подключение СБП:
    1. Нажмите кнопку "Подключить СБП";
    2. В зависимости от Вашего банка введите следующую информацию:

3. При успешном подключении появится надпись "Вы подключены к СБП".

• Добавление точки продаж:
  1. В разделе “Подключения” нажмите Добавить точку продаж;
  2. Заполните поля: Название (торговое название точки);
  3. Адрес (фактический адрес точки);
  4. Email (эл.адрес точки).
• Создание терминала:
  1. В разделе "Подключения" нажмите Добавить терминал;
  2. Заполните поля: Название терминала (Торговое название точки, будет отображаться на платежной странице).
  3. Нажмите кнопку "Создать".
• Статичный QR-код

  В разделе Терминалы в столбике Действия выберите среднюю кнопку с “квадратиками и стрелкой вниз”. Из выпавшего меню выберете QR-код. В отдельной вкладке откроется QR-код Инвойс. Сохраните данный QR-код в память компьютера, оформите удобным для Вас способом, распечатайте и разместите в кассовой зоне или на стойке администрации.

  ВНИМАНИЕ! Сканировать данный QR-код необходимо приложением “Сканер QR” или камерой телефона (в случае, когда сканер QR-кодов интегрирован в камеру телефона).

• Добавление сотрудников:
  1. Для добавления сотрудников перейдите в раздел Настройки вкладка Сотрудники. Нажмите кнопку "Добавить";
  2. Заполните следующие поля:
     1. Имя - Имя Фамилия сотрудника;
     2. Номер телефона - Номер телефона сотрудника (рабочий или личный);
     3. Примечание/комментарий;
     4. Точки продаж - Выберите, к какой точке продаж относится сотрудник;
     5. Права доступа - Укажите, какие права будет иметь сотрудник для каждой точки продаж (Нет прав - Нет доступа к данной точке продаж; Аналитик - Сотрудник может создавать отчеты; Продавец - Сотрудник может создавать новые платежи; Администратор - полные права доступа).
  3. Нажмите кнопку “Создать”.
• Подключение уведомлений (телеграм-бота):

  Для создания телеграм-бота для получения уведомлений и формирования динамических QR-кодов на оплату необходимо:

  1. Перейти в раздел Настройки;
  2. Вкладка уведомления;
  3. Кнопка "Добавить";
  4. Заполните поля:
     1. Тип - Telegram;
     2. Телеграм чаты - Выберите сотрудника из списка;
     3. Терминалы - Поставьте галочку напротив "Все терминалы" или выберите терминал из списка ниже;
     4. Комментарий - Введите комментарий.
  5. Нажмите кнопку "Сохранить";
  6. Появится окно со ссылкой и QR- кодом. Данная ссылка и QR-код являются приглашением в телеграмм-бот для получения уведомлений об оплатах и создания динамических QR-кодов на оплату;
  7. Отсканируйте QR-код камерой телефона, если телефон у Вас под рукой. Перейдите по ссылке, если Telegram установлен на Вашем компьютере. Или скопируйте ссылку и отправьте ее на то устройство, на котором будете принимать уведомления об оплатах.

Аналитика и отчеты

• Главная

  На "Главной" странице отображается информация за текущий месяц/день по следующим параметрам:

  1. Выручка (Общая сумма выручки по всем точкам продаж);
  2. Продажи (Общее количество продаж по всем точкам продаж);
  3. Покупатели (Общее количество покупателей);
  4. Возвраты (Количество совершенных возвратов/Общая сумма возвратов).

  График "Выручка по типам покупателей" позволяет отслеживать изменения Выручки по Постоянным покупателям, Новым покупателям и Общему обороту.

  Под графиком располагаются все совершенные операции в системе Инвойс: Покупки и Возвраты.

  Каждая операция содержит следующую информацию:

  1. Тип операции: Покупка или Возврат к операции;
  2. Время (точная дата и время);
  3. Имя покупателя - присвоенное продавцом или введенное покупателем при оплате;
  4. Терминал: Терминал Инвойс, по которому была совершена оплата;
  5. Номер заказа;
  6. ID транзакции;
  7. Сумма операции;
  8. Вызов меню покупки (три точки): открывает “Чек по операции Инвойс” (не фискальный), запрос на Отмену платежа;
  9. Статус платежа.

  Платежи и Возвраты могут иметь следующие статусы:

  1. Ошибка - ошибка, не оплачен;
  2. Успех - успешно оплачен;
  3. Инициализировано - создан, без попытки оплаты;
  4. В процессе - создан, была попытка оплаты, ждем обновления статуса;
  5. Отменен - платеж отменен по API, дальнейшая оплата невозможна.

  

  Покупки и возвраты можно фильтровать по дате и выполнять поиск по ID транзакции.

• Аналитика

  Раздел "Аналитика" позволяет просмотреть статистику компании за весь период работы или определенный промежуток времени.

  
• Отчеты

  Просмотреть отчеты и сделать выгрузку по компании можно в разделе "Отчеты".

  Доступны отдельно отчеты по продажам и возвратам.

  Для выгрузки и просмотра можно задать определенные колонки данных (кнопка "Колонки"), задать фильтры вывода информации (кнопка "Фильтры") и скачать отчет в удобном формате (кнопка "Создать отчет").

  Также можно просмотреть ранее созданные отчеты во вкладке "Готовые отчеты".